Выделите нужную папку в WinRAR и нажмите Добавить. В появившемся окне укажите имя будущего архива, место сохранения, формат и метод сжатия. Для начала можно оставить обычные параметры, создать архив и сравнить результат. Затем при желании попробуйте более сильное сжатие на той же исходной папке: так сравнение будет честным. RAR и ZIP являются форматами архива, а не оценками его качества. Выбирайте формат с учётом программы получателя. Смешанная папка с фотографиями и документами может сжиматься неравномерно: часть текстовых данных уменьшится заметно, а JPEG-снимки и другие уже сжатые файлы почти не изменятся. Максимальный режим не обязан уменьшить два гигабайта до заранее заданного размера. Поле разбиения на тома задаёт размер отдельных частей, но не сокращает общий объём пропорционально количеству томов. Если оно не нужно для передачи, оставьте его пустым. Проверьте путь итогового файла и свободное место на диске, особенно если источник находится на внешнем накопителе. Во время чтения файлов не отключайте его. После завершения откройте архив и проверьте состав: нужная папка должна присутствовать целиком, без случайно пропущенных документов. Выполните проверку архива либо распакуйте его в отдельную папку и откройте несколько характерных файлов. Исходник пока оставьте на месте. Не выбирайте удаление исходных файлов после упаковки только ради удобства: сначала убедитесь, что архив исправен и хранится там, где вы сможете его найти. Если конечная цель — освободить место на том же диске, учитывайте, что исходная папка и её архив вместе временно займут больше места, чем одна папка.
Ответить на вопрос