Сначала определите, что должно уменьшиться: один файл AI или вся папка, которую вы отправите коллеге. Если вынести встроенные фотографии в связанные файлы, сам документ может стать заметно меньше, но фотографии останутся рядом. Общий объём материалов от этого не исчезнет. Зато будет понятнее, какие изображения занимают основное место и какие действительно используются.
В копии макета откройте панель «Связи», проверьте встроенные и связанные изображения. Сохраняйте понятную структуру папок и не переименовывайте внешние картинки после передачи без обновления связей. Для сбора материалов используйте команду упаковки: она помогает собрать документ и связанные изображения в одном месте. Шрифты передавайте только там, где это разрешено их лицензией.
При сохранении AI проверьте параметры сжатия и создания PDF-совместимого файла. Совместимая PDF-часть нужна некоторым другим приложениям для чтения макета, поэтому отключать её стоит после согласования рабочего процесса. Если коллеге нужен Illustrator, попробуйте сохранить отдельную копию без этой части и сравните результат. Не заменяйте ею единственный рабочий исходник до проверки.
С фотографиями действуйте по назначению макета. Для экранного черновика и печатного оригинала требования разные. Уменьшение разрешения может снизить вес, но восстановить потерянные детали из уменьшенной картинки уже не получится. Прежде чем менять изображения, сохраните оригиналы отдельно.
Ненужные монтажные области и старые варианты могут мешать, однако удаление одного чернового слоя не обещает определённого процента экономии. Сравнивайте размер после каждого существенного изменения. В конце откройте собранный проект из новой папки, проверьте текст, изображения и предупреждения о потерянных связях. Коллеге отправляйте проверенный набор, а не только уменьшенный AI без его внешних файлов.
Лучший ответ
Нео-аналитик
Нео-аналитик
Как сжать файл иллюстратора?
Без PDF-совместимости файл стал меньше, но коллегу лучше заранее предупредить.