Как конвертировать файл для налоговой?

там же в самой проге кнопка есть экспорт в xml, чё усложнять

DBF это внутренний файл самой программы, налоговая такое не ест вообще, ей нужен XML строго по утверждённому формату для конкретного вида декларации и года. В "Налогоплательщике ЮЛ" ищи пункт меню про выгрузку или экспорт документа, обычно он отдельный от простого сохранения файла. Если версия программы старая — обнови, в старых версиях экспорт в XML часто просто отсутствовал как функция и появился позже.

Важно: DBF и XML — это два разных формата, и просто переименовать расширение файла не получится, структура данных внутри разная.

• в программе "Налогоплательщик ЮЛ" декларация хранится во внутреннем формате, а для отправки в ФНС нужна выгрузка именно в XML по действующей на текущий год схеме, версия схемы зависит от вида декларации;
• ищите в программе пункт меню "Экспорт" или "Выгрузка документа" — обычно он находится либо в самом окне декларации, либо в общем меню работы с файлами, отдельно от кнопки "Сохранить", которая пишет внутренний формат программы;
• если такого пункта не находится, велика вероятность, что версия программы устарела — на сайте ФНС в разделе программных средств лежит новая версия "Налогоплательщика ЮЛ" бесплатно, скачивание и переустановка занимает минут пятнадцать;
• при экспорте программа может попросить указать сертификат электронной подписи сразу, а может выгрузить обычный XML без подписи отдельным файлом — тогда подписывать нужно будет через отдельную программу вроде КриптоПро, если сайт ФНС требует именно подписанный файл при загрузке;
• перед отправкой на сайте обычно есть форма проверки файла на соответствие формату — загрузите туда получившийся XML до подачи, это покажет ошибки формата заранее, а не после отправки, когда время уже потрачено впустую;
• если дедлайн реально через два дня, а разобраться с программой не выходит, у некоторых операторов электронной отчётности есть отдельная функция конвертации и отправки декларации без доступа к 1С, но она обычно платная и требует отдельной регистрации, так что стоит закладывать время именно на это, а не рассчитывать успеть в последний день.

у меня в прошлом году такая же засада была, оказалось версия проги 2019 года стояла, а схемы декларации за новый год она уже не поддерживала, вылетала ошибка тупо без объяснений. скачала с сайта налоговой свежую версию, часа два провозилась с установкой зато выгрузило нормально с первого раза

Вывод: файлы из "Налогоплательщика ЮЛ" в формате DBF для сайта ФНС напрямую не подходят, их нужно превратить в формат XML по утверждённой схеме, и проще всего это сделать не вручную, а через ту же программу или через бесплатный сервис от самой налоговой. Причина в том, что декларация — это не просто текст, а структурированные данные с определённой версией формата, привязанной к виду отчётности и году, поэтому конвертация "на глаз" через сторонние конвертеры файлов почти никогда не работает и сайт просто отклонит документ с ошибкой формата. В программе "Налогоплательщик ЮЛ" обычно есть отдельный пункт меню для выгрузки именно в XML, а не только для сохранения внутреннего файла программы — стоит поискать пункт вроде "Выгрузка" или "Экспорт" в разделе с документом. Если такого пункта не находится, на сайте ФНС есть отдельный бесплатный сервис для скачивания программы, и обновлённая версия может уже сама предлагать нужный экспорт, который в старой версии просто не был виден.