Как пронумеровать по порядку в excel?

Выделение двух ячеек помогло, раньше вниз копировалась единица.

До A101 получилось ровно сто номеров с учётом заголовка.

✓ Введите 1 в A2 и 2 в A3, если первая строка занята заголовком. ✓ Выделите обе ячейки вместе. ✓ Потяните маркер заполнения в правом нижнем углу выделения вниз до A101. ✓ Проверьте, что Excel продолжил ряд 3, 4, 5, а не копирует одинаковые значения. ✓ Последний номер в A101 должен быть 100. ✓ Если вместо продолжения получилась копия, откройте параметры автозаполнения и выберите заполнение ряда. ✓ Сохраните связь номеров со строками при сортировке: выделяйте весь список, а не один столбец. ✓ Решите, нужны ли постоянные номера записей или нумерация текущего порядка. Введённые числовые значения сами не перенумеруются после удаления строки.

Заполните числовой ряд через две начальные ячейки: так Excel увидит шаг последовательности. Если заголовок стоит в A1, введите 1 в A2 и 2 в A3. Выделите обе ячейки и потяните маленький маркер в правом нижнем углу вниз до A101. Получится сто номеров от 1 до 100.

Две начальные ячейки нужны, чтобы задать закономерность. Если протягивать одну ячейку с единицей, Excel в некоторых сценариях копирует её. После протягивания проверьте несколько первых значений и последний номер. При необходимости через параметры автозаполнения выберите продолжение ряда. Номера не должны попадать на строку заголовка или на итоговую строку, если они не обозначают реальные записи.

У такой нумерации есть важное свойство: это обычные числа, а не автоматически пересчитываемая позиция строки. Если удалить запись с номером 20, оставшиеся значения сами не превратятся в непрерывную последовательность. Для нового порядкового списка можно заполнить столбец заново. Если же номер является постоянным идентификатором заказа, перенумеровывать его обычно не следует, иначе ссылки на прежние заказы потеряют смысл.

При сортировке переносите весь список вместе с номером, фамилией и суммой. Перестановка одного столбца создаст неверные соответствия. Если вам нужна именно позиция в текущем порядке, можно использовать формулу на основе номера строки, но это уже другое назначение номера. Сначала определите, должен ли номер оставаться у записи при перестановке или обозначать её место на экране. Для вашего простого списка от 1 до 100 обычное заполнение ряда подходит.