Word как сделать столбцы?

Колонки подходят для последовательного чтения статьи. Если требуется держать две независимые подписи строго напротив друг друга построчно, это уже другая задача размещения. Не выравнивайте строки дополнительными пробелами.

Выделите нужные абзацы и выберите «Макет → Колонки → Две» в настольном Word. При выделении части текста колонки можно применить к этому фрагменту, сохранив заголовок и последующий текст в обычном оформлении.

Начните с копии документа. Уберите ручные пробелы, которыми пытались разделить две половины строки, но сохраните обычные пробелы между словами. Если памятка пока набрана правильно отдельными абзацами, дополнительная ручная подготовка каждой строки не нужна.

После выбора двух колонок откройте дополнительные параметры, если стандартное расстояние не устраивает. Там можно управлять шириной и промежутком. Слишком узкая колонка даст множество переносов, особенно в тексте с длинными словами. Оценивайте не только первую строку, но и весь фрагмент.

Колонки связаны потоком текста. Когда левая часть заполняется, продолжение идёт в правую. Они не являются двумя независимыми документами рядом. Например, добавление нескольких предложений в начале памятки сдвинет дальнейшее содержание обеих колонок. Для коротких параллельных списков, которые должны совпадать по строкам, стоит отдельно оценить другую структуру.

Если определённый абзац должен начаться именно наверху следующей колонки, используйте разрыв колонки. Несколько нажатий Enter могут выглядеть похожим образом только до ближайшей правки текста и поэтому плохо подходят для такой границы.

В конце проверьте общий заголовок и абзац после памятки. Если они тоже стали узкими, значит область применения оказалась шире нужной. Отмените действие и повторите с точным выделением, либо проверьте разделы и настройки колонок для соответствующей части. Посмотрите печатное представление перед отправкой.

Теперь понятно, почему правая колонка меняется после добавления текста слева.