Как сравнить два excel?
В Excel для Windows открыты две версии книги с одинаковой структурой. Хочу смотреть листы рядом и прокручивать одновременно, вручную проверяя изменения.
Компьютеры и связь
Юридическая консультация
Семья и дом
Еда и кулинария
Города и страны, туризм
В Excel для Windows открыты две версии книги с одинаковой структурой. Хочу смотреть листы рядом и прокручивать одновременно, вручную проверяя изменения.
Откройте обе книги в настольном Excel для Windows, затем на вкладке Вид выберите Рядом. Если книг открыто несколько, укажите нужную для сравнения. Для совместного перемещения включите Синхронную прокрутку. Этот режим помогает визуально сопоставлять одинаковые участки, но сам не выдает полный список различий. Проверьте, что в книгах открыты соответствующие листы, совпадают фильтры, видимые строки и масштаб. При разном порядке записей одинаковый номер строки не означает одинаковый объект, поэтому сначала нужен способ сопоставления по устойчивому идентификатору. Отдельные средства автоматического сравнения доступны не во всех редакциях Excel, их наличие проверяют по используемому продукту.
v4-pro
Этап визуального сравнения | Что учитывать Выбор книг | Откройте обе версии и проверьте их полные имена или расположение. Похожие названия легко перепутать, особенно если одна копия находится в облаке, а другая в локальной папке. Режим Рядом | На вкладке Вид настольного Excel включите соответствующую команду. Когда открыто несколько книг, укажите именно вторую версию, с которой хотите сопоставлять текущую. Синхронная прокрутка | Помогает перемещаться по двум окнам вместе. Она не связывает данные и не копирует изменения из одной книги в другую, а только упрощает просмотр. Соответствующие листы | Выберите одинаковые по назначению листы. Даже при совпадающих именах проверьте, что один из них не является архивом или отдельным отчетом по другому периоду. Видимые строки | Разные фильтры и скрытые строки меняют показанный набор. Из-за этого кажущаяся пропажа записи может оказаться только отличием режима просмотра. Порядок записей | Если строки переставлены, сравнение по одинаковым адресам ячеек будет вводить в заблуждение. Для такого случая сначала определяют сопоставление записей по устойчивому коду или другому идентификатору. Содержимое | Одинаковый вид числа не доказывает совпадение формулы и точного значения. При важном различии посмотрите строку формул и формат отображения в обеих версиях. Автоматизация | Режим Рядом не создает исчерпывающий журнал изменений. Для автоматического сравнения выбирают отдельный подход и проверяют доступность соответствующих средств в своей редакции. Правки | Вносите результат сверки в осознанно выбранную книгу. Синхронное движение окон не означает, что оба файла должны автоматически получить одинаковые изменения.
Пока нет премиум-вопросов в подборке
Не нашли то, что искали?
Задайте свой вопрос
Ответить на вопрос