Как перевести документ word?

Откройте «Рецензирование» → «Перевести» → «Перевести документ», выберите язык и сохраните полученную копию отдельно. Нужны доступная функция, интернет и проверка результата.

Допустим, у вас английская инструкция с названиями кнопок, таблицей параметров и несколькими предупреждениями. Нужен русский вариант, но английский должен остаться рядом для проверки. В этом случае выбирайте перевод целого документа, а не перевод выделенной фразы с последующей вставкой поверх оригинала.

Сначала сохраните исходный файл с понятным названием. В поддерживаемом настольном Word откройте вкладку «Рецензирование», меню перевода и команду перевода документа. Проверьте определенный исходный язык и задайте русский язык результата. После выполнения откроется отдельная переведенная копия. Сохраните её под новым именем и убедитесь, что различаете два файла по именам, а не только по открытым вкладкам.

Дальше проверьте содержимое по смысловым частям. Название кнопки может требовать сохранения оригинального написания, число должно остаться связанным с правильной единицей, а предупреждение не должно менять смысл после перевода. В таблице сравните подписи и соответствующие им значения. Внешне ровная страница ещё не подтверждает правильность текста.

Перевод работает через подключенный сервис. Для него требуется интернет и разрешение соответствующих подключенных возможностей в Office. Если документ нельзя передавать внешнему сервису по правилам вашей работы, выберите разрешенный процесс перевода. Это свойство самого способа обработки, а не требование отправлять документ вручную кому-либо.

Если меню отсутствует или неактивно, проверьте используемую версию, аккаунт и настройки организации. Смена языка интерфейса Word не переводит содержание документа. После проверки результата сохраняйте исправления в русской копии, чтобы исходный текст продолжал служить точкой сравнения.

Нужна именно отдельная русская копия, исходник оставлю.

1. В настольном Word с доступной функцией перевода откройте исходный документ и сохраните его.
2. На вкладке «Рецензирование» выберите «Перевести» → «Перевести документ».
3. Укажите исходный язык, если автоматическое определение неверно, и выберите русский как язык результата.
4. Запустите перевод. Переведенная копия откроется отдельно; сохраните её под другим именем.
5. Сравните смысл, имена, числа и таблицы с исходником. Машинный перевод требует проверки.

Функция использует подключенный сервис и требует доступа к интернету и разрешенных подключенных возможностей Office. Текст передается сервису для обработки. Для рабочего документа учитывайте действующие правила организации. Если команда недоступна, проверьте выпуск Word, вход в аккаунт и настройки, а не устанавливайте случайное дополнение.