Проверьте документ и параметры перед отправкой:
☐ Все изменения текста внесены в исходном Word-файле. Если нужно сохранить историю правок отдельно, подготовлена собственная копия.
☐ В выбранной команде сохранения или экспорта указан именно формат PDF. Изменение букв в имени файла вместо выбора формата не используется.
☐ В качестве места сохранения выбрана понятная папка. Итоговый PDF и исходный DOCX имеют различимые имена.
☐ В диапазон включены все шесть страниц, а не только текущая страница или выделенный фрагмент.
☐ Проверено, публикуется ли обычный документ или документ с разметкой исправлений. Это влияет на то, увидит ли получатель редакторские отметки.
☐ Выбрано качество, подходящее для дальнейшего просмотра или печати. Сильное уменьшение размера может ухудшить изображения, если они есть в договоре.
☐ Полученный файл открыт в просмотрщике PDF после сохранения. Проверка проведена по самому результату, а не только по исходнику в Word.
☐ Сверены номера страниц, переносы таблиц, места подписей и изображения. Если используются необычные шрифты, отдельно просмотрены символы, которые могли замениться.
☐ Исходный документ сохранён для последующих изменений. Для новой редакции удобнее исправить DOCX и заново выпустить PDF.
☐ При отправке выбран именно проверенный файл. Если в папке несколько копий с похожими именами, проверьте время сохранения и откройте вложение до передачи.
Такой порядок помогает получить предсказуемый документ для просмотра. PDF лучше сохраняет фиксированное расположение элементов, но не делает файл абсолютно неизменяемым и не заменяет согласование содержания. Если получатель ждёт редактируемый договор, заранее уточните формат обмена: иногда нужны и DOCX, и отдельная копия PDF.
Лучший ответ
Датахакер
Датахакер
Как документы ворд перевести в pdf?
Про исправления проверю, там как раз были комментарии юриста.