Как создать шаблон word?

После второго пробного создания шаблон остался чистым, как и требовалось.

Убрал из основы прошлую дату, иначе она попадала бы в каждый новый отчёт.

Сохраните подготовленную основу в формате шаблона Word DOTX, а новые отчёты создавайте на её основе и сохраняйте отдельными документами DOCX. В настольном Word для Windows откройте «Файл → Сохранить как», задайте имя и выберите тип «Шаблон Word». Когда используется папка пользовательских шаблонов, основу можно выбирать в разделе создания личных документов. Перед сохранением разберите, какие части действительно постоянные. Например, заголовок отчёта, стили и шапка таблицы могут остаться, а фамилия исполнителя, дата и показатели прошлого месяца должны быть удалены либо заменены понятными подсказками. Иначе шаблон будет аккуратно воспроизводить чужие старые данные вместе с правильным оформлением. Проверьте работу на одном пробном документе: создайте новый экземпляр из шаблона, введите несколько значений и сохраните результат под отдельным именем. Затем снова создайте документ из той же основы. В нём должны оставаться исходные заготовки, а не данные первого теста. Для обычного отчёта без макросов подходит DOTX. Формат DOTM нужен для шаблонов с макросами, и выбирать его только ради таблицы или красивого оформления не требуется. Если позднее вы поменяли структуру отчёта, отредактируйте сам шаблон через открытие файла, затем создайте новый экземпляр для проверки. Уже выпущенные отчёты не следует считать автоматически переписанными вслед за изменением основы. Держите шаблон с понятным именем и назначением. Это особенно помогает, когда есть несколько похожих бланков: ежемесячный отчёт, квартальный обзор и короткая служебная записка могут иметь разные постоянные блоки.

Создайте основу Уберите данные конкретного отчёта, сохраните нужные стили и постоянные блоки.

Выберите формат Через «Сохранить как» сохраните «Шаблон Word» DOTX. Для нового отчёта создавайте документ на его основе и сохраняйте DOCX отдельно.

Проверьте образец После пробного заполнения снова создайте документ из шаблона: старые тестовые данные не должны появиться.