Как создать ярлык windows?

Найдите документ в Проводнике, нажмите по нему правой кнопкой и выберите Показать дополнительные параметры → Отправить → Рабочий стол, создать ярлык. Затем откройте полученный значок и проверьте документ. Исходный файл останется на своём месте: ярлык является ссылкой на него. Если позже переместить или удалить исходник, ссылка может перестать работать.

То есть это не копия документа, понял.

Значок появился, исходный файл остался в папке.

Создайте ссылку на выбранный файл

Откройте Проводник и найдите документ, который хотите быстро открывать. Нажмите по нему правой кнопкой. В Windows 11 при необходимости откройте Показать дополнительные параметры, затем выберите Отправить → Рабочий стол, создать ярлык. На рабочем столе появится отдельный значок, а исходный документ сохранится в своей папке.

Проверьте, что получилось

Откройте новый значок двойным щелчком. Должен открыться тот же документ в назначенной ему программе. Если файлов с похожими названиями несколько, проверьте содержимое, прежде чем пользоваться ярлыком каждый день. Имя значка можно сделать понятнее, например указать назначение документа. Переименование самого ярлыка не означает, что переименован исходный файл.

Различайте ярлык и копию

Ярлык хранит указание на объект, а не вторую независимую версию текста. Изменения через него сохраняются в том документе, на который он ссылается. Если передать другому человеку только ярлык без самого файла, нужного документа у получателя может не оказаться. Для отправки содержимого нужен исходный файл или предусмотренная вашим хранилищем ссылка общего доступа.

Сохраняйте рабочий путь

При переносе исходного документа в другую папку проверьте ярлык повторно. Для документа на съёмном носителе потребуется подключённый носитель, для сетевого расположения потребуется доступ к нему. Удаление ненужного ярлыка с рабочего стола само по себе не удаляет исходный документ. Это удобно, когда хочется убрать лишний значок, продолжая хранить файл в обычной папке.