Формула для заглавных букв
В пустом столбце рядом с исходным списком введите =ПРОПИСН(A2). Если в A2 находится текст «Отдел продаж», результат будет «ОТДЕЛ ПРОДАЖ». В английском Excel функция называется UPPER. Для одной ссылки разделитель аргументов не нужен, поэтому пример удобно проверить даже при разных региональных настройках.
Заполнение списка
Скопируйте формулу вниз до последней записи. В следующей строке ссылка должна стать A3, затем A4 и так далее. Исходные значения остаются на своих местах, поэтому можно сравнивать каждую обработанную строку с оригиналом. Не вставляйте формулу в A2 со ссылкой на саму A2: для преобразования нужен отдельный результат.
Что именно меняется
Функция меняет регистр букв. Она не исправляет орфографию, не удаляет пробелы и не определяет, как правильно писать название организации. Например, лишний пробел перед фамилией может остаться лишним пробелом после преобразования. Увеличение размера шрифта является оформлением, а заглавные буквы относятся к самому тексту.
Независимая выгрузка
Когда результат проверен, выделите его, скопируйте и используйте вставку значений в отдельной области. После этого ячейки будут содержать готовый текст, а не ссылки на исходный столбец. Это удобно для отправки списка в другую книгу или программу. До такой вставки удалять исходники не стоит, потому что формулы продолжают от них зависеть.
Контроль результата
Просмотрите короткие и длинные названия, строки с цифрами и сокращениями. Если требовалась только первая заглавная буква слова, преобразование всего текста в верхний регистр решает другую задачу, поэтому правило нужно выбрать до обработки списка.
Ответить на вопрос