Как сделать ссылку на презентацию в powerpoint?

✓ Для ссылки через интернет сохраните презентацию в доступном вам облачном расположении, например OneDrive. Путь вида C:\Документы\Доклад.pptx относится к вашему компьютеру и не предоставляет коллегам доступ к самому файлу.

✓ В PowerPoint выберите Поделиться. Если презентация ещё хранится только локально, приложение предложит сначала загрузить её в облако. Проверьте выбранную учётную запись и нужную папку, чтобы работать с предназначенной для коллег копией.

✓ Откройте параметры доступа. Для двух конкретных людей выберите адресный доступ, если он доступен в вашей организации, и укажите их учётные записи. Возможные варианты ссылок зависят от настроек владельца и организации.

✓ Установите право просмотра. Не оставляйте редактирование только потому, что оно было выбрано заранее. Доступ на просмотр разрешает читать презентацию, а право изменения позволяет коллегам менять общий файл.

✓ Выберите копирование ссылки в окне общего доступа. Полученную ссылку можно вставить в ваше сообщение. Это адрес облачного файла с настроенными правами, а не ссылка на произвольную папку вашего диска.

✓ Попросите коллегу проверить открытие со своей учётной записью. Открытие у вас не подтверждает права другого человека, поскольку владелец уже имеет доступ. Если получатель видит запрос разрешения, сравните адрес приглашённого аккаунта с тем, под которым он вошёл.

✓ Помните о версиях: ссылка ведёт к общему файлу, поэтому дальнейшие изменения этой презентации могут быть видны получателям. Для зафиксированной редакции подготовьте отдельную копию и предоставьте доступ именно к ней.

✓ Когда совместный просмотр больше не нужен, проверьте управление доступом к файлу. Удаление ссылки из текста сообщения само по себе не отзывает выданные права.