Добавляйте подсказки в область Заметки, которая находится под выбранным слайдом в обычном режиме PowerPoint. Если область скрыта или свёрнута, нажмите Заметки в нижней строке окна. Затем щёлкните по приглашению добавить заметки и введите текст. Для следующего слайда выберите его миниатюру: подсказки хранятся по слайдам, поэтому это удобнее одного длинного текста обо всём докладе.
Например, на экране аудитории будет фотография проекта и короткий заголовок. В заметках к этому слайду можно записать три факта, которые вы собираетесь произнести, и фразу для перехода к следующему изображению. Не нужно размещать эти предложения поверх фотографии и вспоминать перед выступлением, какие надписи удалить.
Когда текста много, потяните верхнюю границу области заметок вверх. Если запись всё равно длиннее видимой области, используйте прокрутку. Для подготовки обычно удобнее короткие смысловые опоры, по которым можно быстро восстановить рассказ, чем сплошной текст для дословного чтения. Это рекомендация к выступлению, а не ограничение поля.
Сохраните презентацию и последовательно откройте несколько миниатюр, проверяя, что каждая подсказка относится к правильному слайду. При перестановке содержания перечитайте начало и конец заметок: ссылка на предыдущий пример может потребовать правки.
Заметки не равны комментариям рецензента. Комментарии помогают обсуждать изменения, а здесь вы готовите собственный рассказ. И заметки остаются частью файла презентации, поэтому при передаче самого PPTX учитывайте, что получатель может их прочитать. До выступления отдельно проверьте изображение, которое действительно получает аудитория.
Ответить на вопрос